Betriebsführungssysteme: Einrichten und Anwenden

Die Arbeits­gruppe ES‑7.6 „Betrieb­s­führungssys­teme für Kanal­net­ze“ (Sprech­er: Dipl.-Ing. Franz-Josef Wes­t­erop) in der Deutschen Vere­ini­gung für Wasser­wirtschaft, Abwass­er und Abfall e. V. (DWA) plant, ein Merk­blatt DWA‑M 175–2 „Betrieb­s­führungssys­teme — Teil 2: Ein­richt­en und Anwen­den“ zu erarbeiten.

In den let­zten Jahren sind die Anforderun­gen an den ord­nungs­gemäßen, wirtschaftlichen und rechtssicheren Betrieb sowie die Instand­hal­tung von Kanal­net­zen aus ver­schiede­nen Grün­den merk­lich gestiegen. In vie­len Fällen kann eine zufrieden­stel­lende Erfül­lung der kom­plex­en betrieblichen Auf­gaben heute nur mit Hil­fe von IT-Lösun­gen erre­icht wer­den. Das Betrieb­s­führungssys­tem (BFS) ist ein zen­trales Instru­ment, um Kanal­be­triebe bei ein­er wirtschaftlichen und rechtssicheren Betrieb­s­führung zu unterstützen.

Das Merk­blatt DWA‑M 175–1 „Betrieb­s­führungssys­teme – Teil 1: Entwässerungssys­teme“ wurde fer­tiggestellt und im Juni 2018 veröf­fentlicht. Es befasst sich mit all­ge­meinen The­men zum Betrieb­s­führungssys­tem. Der Teil 2 des Merk­blattes soll sich nun­mehr ver­tiefend mit den fol­gend aufge­führten The­men befassen und eine erweit­erte Hil­festel­lung bei der Ein­rich­tung und Anwen­dung von Betrieb­s­führungssys­te­men geben.

Einrichten von Betriebsführungssystemen

Es soll anhand von Beispie­len dargestellt wer­den, wie die Objek­te in ein­er Baum­struk­tur abge­bildet wer­den kön­nen. Hier­bei sollen die Auswirkun­gen auf die Tätigkeit­en, Ergeb­nisse für unter­schiedliche Objek­tk­lassen (Son­der­bauw­erke, tech­nis­che Aus­rüs­tung…) bear­beit­et wer­den. Die abzu­bilden­den Tätigkeit­en sind hier­bei abhängig von der Objek­tk­lasse. Es sollen anhand von Beispie­len die objek­tk­lassen­spez­i­fis­chen Tätigkeit­en und Ergeb­nisse dargestellt wer­den. In beispiel­haften Tätigkeits- und Ergeb­niskat­a­lo­gen sollen die Betrieb­sauf­gaben aus dem Arbeits­blatt DWA‑A 147 berück­sichtigt wer­den. Die Inte­gra­tion nicht GIS-basieren­der Objek­te (PLS, andere Daten­quellen, Han­deingabe) wer­den eben­so behandelt.

Ressourcen

Die Ressourcen (Per­son­al, Fahrzeuge, Geräte und Werkzeuge) für die Betrieb­sauf­gaben kön­nen in unter­schiedlich­er Weise abge­bildet wer­den. Anhand von Beispie­len sollen unter­schiedliche Vari­anten der Ressourcenab­bil­dung beschrieben wer­den, z. B. die organ­isatorische Gliederung, das the­ma­tis­che Arbeits­feld oder die vorhandene/erforderliche Qual­i­fika­tion. Darüber hin­aus sollen Beispiele für die Ver­wen­dung eines Betrieb­s­führungssys­tems für die Ressourcen- und Arbeit­s­pla­nung gezeigt werden.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung/Aufwandsermittlung der einge­set­zten Ressourcen muss unter ver­schiede­nen Aspek­ten behan­delt wer­den. Die unter­schiedlichen Vari­anten und Möglichkeit­en sollen in Beispie­len vorgestellt wer­den. Hier­bei sollen auch die jew­eils erforder­lichen Erfas­sungstiefen in Abhängigkeit der gewün­scht­en Berichte betra­chtet werden.

Berichtswesen

Im Rah­men von z. B. Bench­marks, dem Nach­weis von Aus­las­tungs­grad und Effek­tiv­ität der Betrieb­sauf­gaben ist ein stan­dar­d­isiertes Berichtswe­sen erforder­lich. Der Detailierungs­grad und die Tiefe der Berichte sind nicht nur von der vorhan­de­nen Daten­grund­lage, son­dern auch von der gewün­scht­en Aus­sage des Bericht­es abhängig. Beispiel: Wer­den Leis­tun­gen intern oder extern ver­rech­net, ist ein belast­bar­er Leis­tungsnach­weis­bericht erforderlich.

Mobile Datenerfassung

Die mobile, WEB-basierende Auf­trags­bear­beitung ist für eine effek­tive Aus­führung und Doku­men­ta­tion der Betrieb­sauf­gaben mit­tel­fristig uner­lässlich. Neben der Beschrei­bung der erforder­lichen Prozesse für eine nutzer­fre­undliche Bear­beitung sollen die erforder­lichen Schnittstellen, ein­heitliche Daten­stan­dards und IT-tech­nis­chen Voraus­set­zun­gen erörtert und dargestellt werden.